会社内に税務署が入るとなったら、ほとんどの人が『嫌だ』と憂鬱になるでしょうね。
たとえ、脱税をしていなくてもです。これは私も同じでした。
ここが、過去形になっていることに注意してください。
アイマートを創業して２２年になりますが、その間に税務署が入ったのは１回です。
いまから１５年位前になるでしょうか。
当時もいまも同じですが、社内はそれほど広く無いので、税務署に一日居てもらっては邪魔になるので、資料一式を持って帰ってもらうことにしました。
後で追加の資料を言われるのも面倒なので、その際に個人の預金通帳など、税務署から要求されるものをすべてを持たせたのです。
数ヶ月調べていましたが、１円も追徴はありません。
私は基本的に税務署の調査は歓迎です。むしろ今では大歓迎と言ってもかまいません。
実はコレには理由があります。
税務署の調査は、いわばお金の流れをたどって、脱税を探すことです。
脱税はほとんどの場合経営者がやります。
私は脱税をしていないので、税務署が入ることになっても気になる所はありません。
お金の流れに不審な点があるとして、税務署の調査は、どれが経営者の脱税でどれが社員の不正かは解りません。
ここまで書くと、なぜ税務署の調査を歓迎するか理由は察してもらえるでしょう。
そうです。
社内の不正も、売掛未回収なのどのミスも、支払い過剰などの誤りも、すべて発見してもらえるのです。
もっともこのようなことが頻繁にあるようなら、それはそれで大問題ですが、税務調査は日常目に届かない所まで、また違う視点で見るようなので利用価値はあります。
税務署の職員と面談して、最も違うなと思う点ですが、経営者は社員を信用しないとなりません。したがって性善説が前提です。
しかし税務署は性悪説が前提ですね。目の前にいる人全部、悪人と考えています。
社員の不正は、日常的な教育の中で話していますが、万が一悪意を持って不正をしたなら、しばらく見つけようはありません。
私は、会社を作って２２年目ですが、金庫を開けたことがありません。
また、金銭出納簿も社員が作りますし、日常の現金の管理も私の仕事ではありません。
お金の出し入れはすべて社員がやっています。
経費の請求も社員と同じレベルで、総務が社長を管理しています。
つまり、税務署の調査は私にとっては社員の調査でもあるのです。
日常社員には、税務調査などあったら退社してもそのあと７年は呼び出しますので、その時は出社してくださいと話しています。
税務調査があったとき、私はお金の細かな説明はできませんので、本当に出社してもらうことになるでしょうね。
これは、社員への不正に対する牽制でもあります。
それより何より、
国のお金で社内を調べてもらえる
のですから、こんなすばらしい良い話は他にはありませんよ。
もし、会社で社内の不正や間違いを見つけるとしたなら、その調査にどれほどのお金と時間が掛かるでしょうか。
これが税務署を歓迎する理由です。